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稿件屡退不收？可能是外表阻挡了编辑对论文灵魂的了解

一.什么是Cover letter？

Cover Letter，即投稿信。是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件，其目的是让编辑在阅读你的论文之前，简单了解你文章的基本情况。

二.Cover letter重要吗？

1、好看的外表才能吸引编辑对灵魂的了解

常言道：外表是否好看决定了对灵魂的了解。

Cover letter作为论文的外表，是编辑对论文的第一印象，也是初步评判你论文是否能让编辑继续了解论文灵魂的依据。

如果论文屡退不收，那很有可能是论文的外表阻碍了编辑对论文灵魂的深入了解···

无论是初次投稿、修改之后的再次投稿、再修之后的再次投稿···，修n次投n次，没有好看的外表做引入，灵魂何时能见天日？论文何时能见刊？

所以，Cover letter的写作重要不重要？！

2、细节才能决定成败

作者在Cover letter里面有机会写出一些在稿件里不能充分包含的话。比如，这份研究为什么适合这个杂志，有哪些独特之处，有哪些能打动editor的想法等等。

能免费为自己多说几句好话，何乐而不为？

但是，有的研究者偏偏不为之！

历时数月甚至数年完成了一篇article后，却在投稿前对Cover letter不够重视，草草敷衍了事···

这就好比和相亲对象吃第一顿饭时，学富五车、满腹经纶的帅小伙在全力表现自己的关键时刻，在女孩儿面前挖起了鼻屎、抠起了脚丫，想想是不是都觉得辣！眼！睛！？

编辑好比和你相亲的女孩子，就算人家想给你一个进一步表现、发展的机会，你却因为这些小细节断送了自己的幸福，人家就只有另外选择了~

等到论文再次被拒，你哭到一枝梨花春带雨，还会觉得cover letter不重要吗？！

三、如何完成一篇优质的cover letter？

说完了Cover letter的重要性，我们就来看看这磨人的“小妖精”到底是个什么样儿~

完整的Cover letter一般包含以下内容：

1、期刊编辑的姓名（不知道编辑是谁的情况下直接用Dear editor）;

2、投稿文章的标题

3、投稿文章的类型（Letter, communications, article, review还是comments）

4、文章简介

包括：

（1）研究背景；

（2）论文的重要发现；

（3）论文可以发表在期刊上的原因：引发读者兴趣的地方，与期刊的契合之处等等

5、稿件出版道德规范的免责说明（这个部分很多期刊在网站上投稿时会进行确认，cover letter里面可以不出现）以及对稿件有无特殊处理要求（一般指屏蔽某些竞争者成为审稿人）

6、作者信息：一般为通讯作者姓名、所属机构、通讯地址、联系电话、邮箱等

7、推荐审稿人名单（注：目前很多杂志社已经将这一部分挪到了投稿网站系统上，Cover letter中可以不再列出）

以下内容为重点，请注意！

1、请认真阅读了相应投稿杂志的instruction for authors,不同杂志对cover letter的内容可能会有具体的要求。态度决定一切。不专业的内容，基本都是拒稿。

2、最基本的写作失误不要出现。不会直接给编辑带来负面印象，比如拼写错误、单复数不分、时态混乱、主谓不清等。

3、要用比稿件摘要还要精炼的话点出文章的核心特质，亮点1-2条。你帮助editor简化他的工作，他帮你最快安排送审。

4、Cover letter的字数。一般来说，建议只写A4一页即可，最多不要超过两页。与人方便与己方便。

5、在结尾处，提出稿件可能的推荐人三名（有些杂志要8名推荐人，认真看instruction for authors），附上相应的单位机构和联系方式。

四、Cover letter具体写法示例

光说不做假把式！我们来从一个模板入手来学习！

1、论文通讯作者的信息，可以放到前面也可以放到后面，看个人习惯就行。

1）放前面时，一般采用如下格式：

（图源网络，仅供示例，侵删）

2）放后面时，一般采用如下格式：

Thankyou for your consideration of our work

With best regards

ProfessorXXX

Name of institute

Address

Tel:+86-XXX-XXXX-XXXX; fax:+86-XXX-XXXX-XXXX

E-mail：

2、Cover letter第一段：简明扼要的说明你要干什么

Dear Editor-in-Chief of XXX(杂志名),

I am sending you our manuscript entitled “XXXXXXXXX”(稿件名称) by XXX et al. （第一段话介绍研究标题和文章类型，是article还是review）

类似的，还有：

Dear editor,

Please find enclosed our manuscript entitled “论文标题” which we would like to submit for publication as a communication in 期刊名.

标准的，一般还需要在第一段进行投稿的道德规范免责说明：

The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.

3、Cover letter第二段：核心部分

文章的亮点是什么、创新之处、为何纸盒发表与这个期刊、有哪些吸引期刊读者的地方等等。

4、Cover letter最后

1）对一些问题稍作说明：

This manuscript has not been published or presently submitted to another journal. We have consent from all listed authors to submit the manuscript with no conflict of interests.(在一稿多投、作者知情同意、伦理学、利益冲突等方面稍作说明。有些杂志在instruction for authors里需要作者在cover letter里说明这句话的内容)

2）推荐审稿人：一般找论文参考文献作者，或者相关领域的其他学者

We have some reviewers recommended for your consideration.

1) Name A E-mail: ××××@××××

2) Name B E-mail: ××××@××××

3）按照信件格式署名

Please let me know of your decision at your earliest convenience. Best regards, Sincerely yours, A Researcher, PhD

话说千万遍，实际就一句：拳不离手曲不离口，要想写出优质的cover letter，还是得多练。

可是···

时间紧、任务重，实验数据哪儿哪儿都要做，cover letter实在没空写？

练得多、写的多，改来改去还是不满意，担心论文又要被连累？

写文章已经很艰难了，难道最后还要拜倒在cover letter的石榴裙下吗？

别慌！我们这里有办法！一般人我是不会告诉他的！